Lekcija iz prošlog prosinca: priprema za eRačun ne mora čekati Silvestrovo

Lani su seminari i webinari o Fiskalizaciji 2.0 bili puni, ali odluke su se odgađale do posljednjih dana prosinca. Od 1. siječnja 2027. paušalisti i drugi poduzetnici izvan sustava PDV-a tvrtkama izdaju eRačune. Oni koji svaki dan razgovaraju s poduzetnicima imaju jasan savjet: pitajte, isprobajte i odlučite na vrijeme.

Kraj 2025. godine mnogi mali poduzetnici pamte po užurbanoj Staroj godini, ali ne zbog proslave. Od 1. siječnja 2026. promjene su se odnosile na sve poduzetnike: obveznici PDV-a počeli su izdavati eRačune, a svi ostali morali su ih moći primati. Mnogima nije bilo jasno što se od toga odnosi na njih, pa su odluke odgađali do posljednjeg trenutka.

– Tijekom jeseni održali smo niz seminara i webinara. Dolazilo je puno ljudi i bilo je puno pitanja, ali malo odluka. Posljednjih dana prosinca mnogi su shvatili da im zapravo nije jasno što moraju napraviti i nastala je panika. Na Staru godinu telefoni su zvonili do kraja radnog vremena, a ljudi su bili pod pritiskom koji je bio potpuno nepotreban – prisjećaju se u Superiusu, tvrtki koja stoji iza fiskalne blagajne Neosalon i aplikacije Marketino.

Fiskalizacija 2.0: Informirani u teoriji, zbunjeni u praksi

Informacija nije nedostajalo. Rok je bio poznat mjesecima, a o promjenama se pisalo posvuda.

– Ljudi su znali da rok dolazi, ali nisu znali što se od toga odnosi na njih. Opći vodiči ne odgovaraju na pitanje koje svaki poduzetnik zapravo ima: što to znači za mene? A kad imate posao, klijente i obitelj, obveza koja je za dva mjeseca čini se daleko. To razumijemo i zato o tome govorimo sada, a ne 30. prosinca – kažu iz Superiusa.

Što se za paušaliste mijenja od 1. siječnja 2027.?

Za neobveznike PDV-a lani je bilo dovoljno osigurati primanje eRačuna. Od siječnja 2027. eRačun se izdaje svaki put kad se račun šalje tvrtki ili javnom tijelu, a uz to stižu i dvije nove obveze.

Na svakoj stavci eRačuna mora biti KPD šifra, odnosno oznaka iz klasifikacije proizvoda po djelatnostima. Osim toga, uvodi se eIzvještavanje – dostava određenih podataka iz eRačuna Poreznoj upravi. Izdavatelj za svaki naplaćeni eRačun dostavlja podatak o naplati, najkasnije do 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Primatelj na isti način prijavljuje eRačune koje je odbio. A ako kupac nije upisan u sustav za primanje eRačuna, račun se izdaje na drugi način, primjerice u PDF-u, a njegovi se podaci Poreznoj upravi dostavljaju kroz eIzvještavanje.

Zvuči komplicirano? Ne mora biti. U Marketinu aplikacija KPD šifru predlaže već pri unosu cjenika, a eIzvještavanje se u svim tim slučajevima obavlja automatski: kad poduzetnik označi da je račun plaćen, kad odbije zaprimljeni eRačun ili kad kupcu ne može izdati eRačun.

Kako vježbati izdavanje eRačuna bez posljedica

Za to u paketu Marketino Office postoji probni način rada. U njemu se mogu upisati podaci o poslovnom subjektu i cjenik te izrađivati ponude, račune i eRačune, a ništa se ne šalje niti fiskalizira. Kad poduzetnik bude spreman, prelazi u stvarni rad. Probni računi se tada brišu, a podaci o poslovnom subjektu, klijenti i cjenik ostaju. Isprobavanje ne obvezuje ni na što, pa odluku o rješenju poduzetnik može donijeti u miru, kad sve vidi svojim očima.

– Ono što se u siječnju čini kao stres, u studenom je jedno popodne isprobavanja uz kavu – kažu u Superiusu.

– Paket Marketino Office besplatan je do 1. ožujka 2027. za sve nove korisnike, a i nakon toga plaća se tek u mjesecu u kojem se izda četvrti račun. Želimo da se ljudi pripreme bez troška i bez žurbe – kažu u Superiusu.

Četiri koraka za pripremu za eRačune ovaj tjedan

U Superiusu poduzetnicima savjetuju četiri koraka koja mogu napraviti već ovaj tjedan:

• Provjerite kome izdajete račune i kako naplaćujete. Izdajete li račune građanima, tvrtkama, javnim tijelima ili inozemnim subjektima, i plaćaju li vam kupci gotovinom, karticom ili na račun? To je prvo pitanje koje si trebate postaviti.
• Javite se korisničkoj podršci. S tim odgovorima nazovite ili pišite korisničkoj podršci i riješite sve dileme: što se od siječnja odnosi na vas i što trebate podesiti.
• Registrirajte se i počnite raditi u probnom načinu rada. O prelasku u stvarni rad odlučujete kad budete spremni.
• Izradite prvi probni eRačun. Tako ćete na vrijeme vidjeti treba li još nešto podesiti.

Što paušalisti trebaju pripremiti do 31. prosinca?

Prema savjetima iz Superiusa, do 31. prosinca vrijedi odraditi nekoliko koraka kako bi prvi eRačun u siječnju otišao bez zastoja:

• Odabrati rješenje za izdavanje eRačuna. Riječ je o aplikaciji i informacijskom posredniku preko kojeg će se eRačuni slati, primati i fiskalizirati. Ako isto rješenje odaberete i za primanje, sve ćete imati na jednom mjestu.
• Provjeriti postavke u FiskAplikaciji. Ako eRačune i dalje namjeravate primati i fiskalizirati preko istog informacijskog posrednika kojeg ste već ovlastili, ne trebate ništa mijenjati. Ako pak želite promijeniti posrednika, primjerice prelazite na rješenje u kojem ćete eRačune i primati i izdavati, u sustavu ePorezna potvrdite novog posrednika i dodijelite mu ovlaštenje za zaprimanje i fiskalizaciju.
• Odrediti KPD šifre za svoje usluge i proizvode. Svaka stavka eRačuna mora imati KPD šifru, pa ih je najlakše unaprijed povezati s cjenikom.

Prošle godine mnogi su Staru godinu dočekali uz telefon i upute za fiskalizaciju. Ove godine može biti drukčije: pitanja se postavljajte sada, a eRačun isprobajte na miru, bez ikakve obveze.

– Želimo da ovaj siječanj bude dosadan, u najboljem smislu te riječi. Zato pozivamo sve da nam se jave sada, dok ima vremena za svako pitanje. Stara godina neka ostane ono što bi trebala biti: večer za slavlje, a ne za fiskalizaciju – poručuju iz Superiusa.

Više informacija na marketino.hr.