Jednostavnija evidencija radnog vremena

Evidencija radnog vremena sastavni je dio poslovanja, ali i administrativni zadatak koji često donosi niz izazova. Ručno zapisivanje dolazaka i odlazaka, naknadno ažuriranje tablica ili vođenje podataka na nekoliko različitih mjesta oduzima vrijeme i povećava mogućnost pogreške.

Jedno od rješenja za tvrtke koje taj proces žele pojednostaviti i automatizirati su terminali za evidenciju radnog vremena.

Pri dolasku na posao zaposlenik svoj token jednostavno prisloni na terminal, a isto učini i pri odlasku. Vrijeme prijave i odjave automatski se evidentira u sustavu, bez potrebe za naknadnim zapisivanjem ili prepisivanjem podataka.

Takav način rada posebno je praktičan u proizvodnji, skladištima, servisima, trgovinama, uredima s većim brojem zaposlenika i drugim poslovnim okruženjima u kojima više djelatnika svakodnevno dolazi na istu lokaciju.

Od evidencije dolaska do gotove radne liste

Prava prednost digitalnog sustava prijave i odjave dolazi do izražaja kada terminal nije zaseban uređaj iz kojeg je potrebno dodatno izvlačiti i prepisivati podatke.

U Ofirovom rješenju terminali za evidenciju radnog vremena povezani su s aplikacijom Resursko. Kada zaposlenik svoj NFC token prisloni na terminal, prijava ili odjava automatski se evidentira u njegovoj radnoj listi. Zaposlenici koji rade izvan sjedišta tvrtke ili poslovnice isto mogu učiniti putem start/stop opcije u mobilnoj aplikaciji.

Terminal, tokeni i aplikacija u jednom paketu

Za tvrtke koje žele uvesti ovakav način evidencije Ofir d.o.o. je pripremio poseban paket.

Ponuda već od 65 € + PDV mjesečno uključuje terminal za prijavu i odjavu zaposlenika, 20 NFC tokena, mobilnu aplikaciju za zaposlenike koji rade izvan sjedišta tvrtke te Resursko PRO paket za evidenciju radnog vremena i poslovnih resursa.

Terminal je pripremljen za jednostavnu montažu na zid, a za njegovo korištenje potreban je samo strujni priključak. Tvrtke koje imaju više ulaza ili poslovnih lokacija mogu koristiti dodatne terminale, dok se podaci sa svih lokacija vode unutar istog sustava.

Iz Ofira navode kako Resurska danas koristi više od 500 korisnika, a evidenciju radnog vremena putem terminala primjenjuju tvrtke različitih veličina. Sustav se koristi u manjim tvrtkama, ali i u tvrtkama s više od 50 zaposlenika. Korisnici posebno ističu praktičnost mobilne aplikacije za praćenje radnog vremena terenskih radnika, kao i automatsko prenošenje podataka u radne liste.

Evidencija radnog vremena samo je dio sustava

Uvođenjem terminala tvrtka ne dobiva samo digitalnu registraciju dolazaka i odlazaka. Resursko PRO omogućuje i upravljanje zaposlenicima, godišnjim odmorima, vozilima, strojevima i alatima te prijavu problema s resursima.

Na taj način evidencija dolazaka i odlazaka postaje dio jedinstvenog sustava za praćenje radnog vremena i poslovnih resursa, umjesto još jedne zasebne evidencije koju je potrebno ručno održavati. Više o mogućnostima i funkcionalnostima aplikacije Resursko pročitajte ovdje.

Ukoliko tvrtka već koristi terminal za evidenciju radnog vremena, moguće ga je povezati s aplikacijom Resursko.

Želite li uvesti jednostavniju evidenciju radnog vremena u svojoj tvrtki, kontaktirajte ih i zatražite ponudu prilagođenu vašim potrebama.